Политика конфиденциальности

Политика общества с ограниченной ответственностью «Специальная и Медицинская Техника»

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Специальная и Медицинская Техника» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Специальная и Медицинская Техника» (далее - Оператор, ООО «Спецмедтехника»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.

1.5. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.6. Сайт ООО «Спецмедтехника» в сети Интернет - https://spmt.ru/

2. Цели обработки персональных данных

Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.1. подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;

2.2. наем сотрудников и управление трудовыми отношениями с соблюдением трудового, налогового, пенсионного и иного применимого законодательства;

2.3. заключение и исполнение договоров с контрагентами;

2.4. организация взаимодействия с представителями контрагентов по вопросам заключения и исполнения договоров;

2.5. осуществление пропускного режима;

2.6. информационно-технологическое обеспечение деятельности.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

3.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора:

· фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; гражданство; фактический адрес места жительства; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); сведения об образовании, опыте работы, квалификации, профессия; сведения о наличии и категории водительского удостоверения; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности); сведения об имеющейся и желаемой заработной плате.

Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Сроки обработки и хранения Оператором таких персональных данных: в соответствии с пунктом 5.5 настоящей Политики.

3.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей найма сотрудников и управления трудовыми отношениями с соблюдением трудового, налогового, пенсионного и иного применимого законодательства:

· фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; адрес регистрации; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; семейное положение, наличие детей; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные свидетельства о регистрации брака; образец подписи; сведения о воинском учете; сведения о состоянии здоровья; сведения об инвалидности; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; сведения о страховом стаже; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения о заработной плате в ООО «Спецмедтехника»; реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета; профессия, должность.

Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление, уничтожение.

3.3. Родственники работников Оператора – для целей уплаты алиментов, оформления социальных выплат и налоговых вычетов:

· фамилия, имя, отчество; пол; степень родства; дата рождения; место рождения; адрес регистрации по месту жительства; реквизиты свидетельства о рождении; место учебы; СНИЛС; сведения о выплате алиментов, номер расчетного счета, номер лицевого счета.

3.4. Контрагенты Оператора (физические лица) – для целей заключения и исполнения договоров с контрагентами:

· фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; индивидуальный номер налогоплательщика; банковские реквизиты; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

3.5. Представители (работники) контрагентов Оператора – для целей организации взаимодействия с представителями контрагентов по вопросам заключения и исполнения договоров:

· фамилия, имя, отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); место работы; сведения, содержащиеся в доверенностях от имени контрагентов; сведения, необходимые для оформления доверенностей от имени Оператора (фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность)).

3.6. Лица, не имеющие постоянный пропуск, инициирующие процедуру посещения места нахождения ООО «Спецмедтехника» – для целей осуществления пропускного режима:

· фамилия, имя, отчество; номер телефона; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность.

Действия с персональными данными: Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение.

3.7. Посетители Сайта – для целей информационно-технологического обеспечения деятельности:

· электронные данные (в соответствии с разделом 7 настоящей Политики: IP-адрес, файлы cookie, данные, собираемые посредством метрических программ).

Для осуществления указанной цели используются решения ООО «1С-Битрикс» и ООО «Яндекс» для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием Сайта.

3.8. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции), интимной жизни.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

4.1. Обработка необходима для заключения, исполнения, изменения или прекращения договоров, по которому субъект является стороной или выгодоприобретателем;

4.2. Обработка осуществляется с согласия субъекта, предоставленного ООО «Спецмедтехника» либо работодателю субъекта;

4.3. Обработка необходима для выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ООО «Спецмедтехника» российским законодательством;

4.4. Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «Спецмедтехника».

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием, так и без использования средств автоматизации.

5.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.4. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.5. Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются исходя из условий правовых оснований обработки персональных данных с учетом необходимости достижения целей обработки, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено действующим законодательством.

5.6. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и/или требования о прекращении обработки персональных данных университет вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при условии наличия оснований (условий обработки персональных данных), предусмотренных Законом о персональных данных.

5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес электронной почты info@spmt.ru или заказным почтовым отправлением.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен по адресу электронной почты info@spmt.ru в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

6.2. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.3. В порядке, предусмотренном п. 6.1, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.4. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

· оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7. Cookie

Cookie-файлы — это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении Сайта ООО «Спецмедтехника». Cookie-файлы хранятся на устройстве пользователя и позволяют нам отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать содержание сайта.

На Сайте ООО «Спецмедтехника» используются следующие типы файлов cookie:

· необходимые файлы cookie. Строго необходимые файлы cookie необходимы для правильной работы Сайта. Данные файлы cookie позволяют посещать Сайт и использовать его функции;

· файлы cookie для аналитики и адаптации под пользователя. Данные файлы cookie позволяют ООО «Спецмедтехника» анализировать Ваши действия в целях совершенствования и оптимизации работы сайта. Анализ таких данных может осуществляться с помощью сервиса веб-аналитики Яндекс Метрика;

· функциональные файлы cookie. Данные файлы cookie позволяют индивидуально подбирать содержание, запоминать выбранные настройки (в т.ч. выбранный язык, настройки отображения контента).

Как отключить сохранение файлов cookie:

Google Crome

Яндекс.Браузер

Mozilla Firefox

Политика конфиденциальности

Спасибо!